Télésecrétariat & Assistance bureautique

Une secrétaire à distance indépendante pour vous décharger de vos tâches administratives fastidieuses

Qu’est ce que le Télésecrétariat ?

Dans un contexte d’externalisation des tâches administratives, le Télésecrétariat est une forme d’organisation de travail d’une secrétaire à indépendante.
Selon les besoins d’une entreprise, celle-ci peut faire appel ponctuellement ou périodiquement à une secrétaire freelance qui peut travailler à distance.
Il peut s’agir d’assurer
– depuis son domicile ou un centre d’appel, une permanence téléphonique (prise d’appel, de RDV, gestion d’agenda…)
– des tâches de secrétariat (frappe et/ou mise en forme de document, compte-rendu, courrier…)

En remplacement de votre secrétaire au sein de votre structure ou pour vous assister dans votre quotidien administratif, nous vous proposons d’effectuer vos tâches de secrétariat

  • Accueil téléphonique et physique,
  • Tri des mails et courriers,
  • Classement / archivage documents papiers et numérisation
  • Tenue de l’agenda,
  • Gestion des déplacements,
  • Organisation de réunions

 

La présence d’une secrétaire indépendante vous permet  de traiter les différentes demandes de vos clients, fournisseurs, ou partenaires et  d’optimiser votre gestion du temps.

 

Les documents de votre entreprise sont le reflet de votre identité

Les supports administratifs pour votre organisation administrative et pour la communication de votre activité sont des outils indispensables à la visibilité de votre entreprise :

Nous vous proposons :

  • La création de courrier type (Ex : courrier à en tête)
  • La rédaction et mise en forme de documents tels que compte-rendu, rapports, lettres, synthèses
  • Création de brochures ou dépliants de communication

 

L’ensemble de vos documents administratifs est l’élément central de l’organisation administrative de votre entreprise

Ils sont à conserver et vous sont pour la plupart du temps demandés. Mieux vaut par conséquent les archiver. Mais les tâches de classement, archivage, numérisation de documents sont laborieuses et demandent elles aussi trop de temps.

C’est pourquoi vous pouvez dès à présent les déléguer !

(Liste non exhaustive)

 

Besoin d’une précision? d’un devis? Nous sommes à votre écoute, contactez-nous !!!